Rapport de stage Maxime Jacob

Maxime JACOB

Missions

Principale :

Création de visuels divers pour la communication interne de l’entreprise :

• Visuels des offres d’emplois (animé ou non) : chaque semaine (2-3 visuels), pour les réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook et Twitter) et les différents supports de l’entreprise ( site, slider,  screensoft (écrans dans les couloirs)).

• Plaquettes pour les témoignages clients, les success story de nos collaborateurs, les chartes etc.

• Visuels pour les webinars (pour les réseaux sociaux). 

• Infographies (pour le site web et les réseaux sociaux).

• Visuels pour les journées spéciales de chaque mois (ex : Star Wars Days le 4 mai, journée de la femme etc.). 

• Visuels pour les collaborateurs du mois (top contributeurs : les collaborateurs les plus actifs sur les réseaux sociaux). 

• Visuels pour les nouveaux arrivants.

• Mise à jour de visuels divers : ex : frise chronologique pour le site web, changement d’informations sur des plaquettes ou encore le changement des couleurs d’un visuel.

• Retouche photo des collaborateurs (pour le site web).

• Réalisation de plusieurs Bandes Dessinées 

Quelques visuels :

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Secondaire :

Montage vidéo pour les différents collaborateurs :

• Collaborateurs présentants leurs missions 

• Collaborateurs présentants leurs passions

• Vidéos pour les clients

Process de travail :

1 - Je reçois un brief par mail, il y a le descriptif du besoin ainsi que sa priorité.

(0 pour urgent, 1 pour prioritaire, 2 pour pas urgent et ainsi de suite jusqu’à 3-4).


2 - Je remplis le tableau google Sheet avec le titre du besoin, la date du besoin, le nom de la personne qui le demande, qui fait le besoin, la priorité et la couleur de l’avancé du besoin.

0 pour urgent, 1 pour prioritaire, 2 pour pas urgent et ainsi de suite jusqu’à 3-4.

Code couleur pour l’avancé du besoin :

Jaune : le besoin vient d'être reçu.

Orange : le besoin a été commencé mais pas terminé.

Bleu : le besoin est en cours de validation chez la personne concernée.

Vert : le besoin est validé.

3 - Je réalise le besoin (visuel, vidéo, GIF...).

4 - Je l’envoie à mon manager pour les éventuelles modifications.

5 - Mon manager a validé. Je l’envoie à la personne concernée et je change la couleur de la case en bleu dans le google sheet.

6 - Le besoin est validé. Je le dépose sur le réseau, j’écris le chemin, je mets la case en verte et je l'envoie à la personne concernée.

7 - Je fais un post Workplace pour envoyer les visuels à mon équipe (groupe fermé) en taggant la personne concernée, en écrivant les hastgags pour le catégoriser ainsi que le lien Wetransfer des fichiers. 4
Je réalise le besoin (création visuel, vidéo…)